Project manager – przyszłość świata biznesu?

Jeszcze do niedawna ludzie stawali się project managerami tylko dlatego, że przydzielano im takie obowiązki. Dziś, kierownik projektu jest filarem przedsiębiorczości i nie ma mowy o przypadkowości jego powołania. Dlaczego managerowie podbijają świat?

Zarządzanie projektami łączy w sobie najważniejsze wymiary skutecznego prowadzenia działań biznesowych, czy jakiejkolwiek innej działalności nastawionej na maksymalizowanie sukcesu prowadzonych operacji. Zawiera w sobie elementy zarządzania ryzykiem, zarządzania wiedzą, planowanie, zarządzania jakością, kosztorysowanie, obejmuje tzw. 'miękkie' i 'twarde' metody zarządzania, akcentując role relacji międzyludzkich w realizacji procesów pracy (zarządzania zespołem i skutecznej komunikacji). Dzięki temu, otrzymujemy kompletne narzędzie pozwalające na skuteczne kontrolowanie wszystkich procesów realizowanych przedsięwzięć.

Kim jest project manager?

Project manager (ang. zarządzający projektem) to specjalista dowolnej dziedziny, prowadzący określone projekty w firmie, pracujący z reguły w systemie kontraktowym. Do niedawna ludzie stawali się menedżerami projektu dlatego, że przydzielano im takie obowiązki, tzn. projekt. W ten sposób np. specjalista w dziedzinie programowania stawał się odpowiedzialny za zarządzanie zespołem programistów, prowadzących projekt dla klienta. Dziś, to zupełnie nowa dziedzina w naszym kraju.

Jakimi cechami odznacza się dobry kierownik projektu?

Właściwie nie ma uczelni, która kształciłaby w tym zakresie, a dyplom project managera uzyskuje się poprzez specjalistyczne szkolenia prowadzone przez Instytut Zarządzania Projektem. Oprócz tego, Project manager musi posiadać także dyplom ukończenia studiów, przynajmniej licencjackich, i 4500 godzin praktyki zawodowej (3 lata). Jednak nie tylko wykształcenie jest ważne. Dobry kierownik projektu powinien posiadać wiedzę z zakresu dziedziny, w której realizuje projekt. Ponadro, musi cechować się zdolnością do analizy, umiejętnościami zarządzania i współpracy z ludźmi, komunikatywnością, odpornością na stres, kreatywnością, chęcią stałego uczenia się, systematycznością, dyspozycyjnością, a także musi umieć planować i motywować pracowników. Tak więc praca project managera wymaga wszechstronności, samodyscypliny, profesjonalizmu i ciągłego polepszania warsztatu wiedzy.

Czym zajmuje się project manager?

Stanowisko project managera choć ma wiele wspólnego z typowym kierownikiem zespołu, to jednak różni się od niego w kilku zasadniczych kwestiach. Przede wszystkim, praca kierownika projektu polega na tym, że najczęściej realizuje on pewne określone, niepowtarzalne przedsięwzięcie, do którego angażuje się tymczasową grupę roboczą. Po jego wykonaniu drogi współpracowników najczęściej się rozchodzą. Pracownicy ci mogą być rekrutowani z poza firmy lub z jej zasobów wewnętrznych. Innym ważnym wyznacznikiem Project managera jest cel projektu. Może on być jasno określony, ale nie zawsze. Czasami jest tak, że celem projektu jest stworzenie czegoś zupełnie nowego, czegoś niepowtarzalnego. Do realizacji wyznaczonych celów konieczna jest doskonała współpraca pomiędzy zleceniodawcą, zleceniobiorcą, i w końcu ostatecznym beneficjentem projektu. To kolejne wyzwanie postawione przed managerem projektu.

Project manager, CRM, i inne wspomagające biznes narzędzia dostępne są w systemach on-line takich jak księgowość internetowa można z nich korzystać za bardzo małe pieniądze.